L'écosystème digital Ayming
Nos outils au service de la performance client
José J. Encarnación Saiter
Product Marketing Manager, Offre RH
A propos
Chez Ayming depuis 2019, j'ai géré les sites web groupe en support des équipes marketing locales, coordonné le volet marketing du projet One Salesforce, puis construit la stratégie marketing et repositionné Acciline+ au sein d'Ayming Digital.
Aujourd'hui, je structure et fais grandir l'ensemble de l'offre RH en tant que Product Marketing Manager.
Solutions Ayming en mode SaaS
Solutions vendues avec nos offres Conseil
Solution standalone
Finance & Fiscalité
Ayming MAP est une plateforme de gestion du parc immobilier qui permet aux directions financières de piloter leur fiscalité locale.
Évaluation du parc immobilier
- Visualisation géographique de l'ensemble des sites sur une carte interactive (Système d'Information Géographique)
- Identification précise des implantations par type, surface et localisation
- Vue consolidée du portefeuille immobilier avec filtres multi-critères
Centralisation des données
- Quatre sources agrégées : données de votre entreprise, de l'administration, des collectivités et d'Ayming
- Référentiel unique par site regroupant toutes les données fiscales et administratives
- Stockage centralisé des documents (avis d'imposition, déclarations, baux)
- Historique complet des modifications et événements fiscaux par implantation
Pilotage des taxes locales
- Suivi de la taxe foncière avec détail par parcelle et échéance
- Gestion de la taxe sur les bureaux et locaux professionnels
- Pilotage des autres taxes liées aux surfaces (TASCOM, IFER, etc.)
Potentiels d'implantation
- Accès en temps réel aux données de l'administration et des collectivités locales
- Consultation des permis de construire, réglementations d'urbanisme et zonages
- Évaluation des zones d'implantation avec projection des coûts fiscaux associés
Aide à la décision
- Connexion directe à la base de données constituée depuis plus de 35 ans par les consultants Ayming
- Analyse détaillée des coûts fiscaux par site, région et type de taxe
- Simulation d'impact pour anticiper les conséquences de changements (cessions, acquisitions)
- Anticipation des évolutions financières et identification des leviers de maîtrise
Suivi des missions et veille
- Suivi de l'intégralité des missions par sites, par type de taxes et par années
- Visualisation des économies obtenues et des zones de risques détectées par nos consultants
- Contact permanent avec vos experts Ayming via messagerie intégrée
- Veille documentaire sur les informations clés de votre secteur d'activité
- Export de toutes les données sous différents formats (Excel, PDF)
Ayming MAP est conçu pour qui ?
Direction Financière
pour une vision consolidée de la fiscalité locale sur l'ensemble du parc immobilier et des arbitrages budgétaires éclairés.
Responsable Fiscalité locale
pour un référentiel unique des taxes, échéances et assiettes, avec zéro oubli et zéro erreur de calcul.
Property Manager
pour une cartographie interactive de chaque site et de ses coûts fiscaux, au service des décisions de gestion.
Pilotage du CIR
Ayming Drive est une plateforme collaborative qui permet aux équipes Finance et R&D de piloter ensemble leur Crédit d'Impôt Recherche.
Piloter en temps réel
- Tableau de bord consolidé : avancement des projets, chiffrage et livrables en un coup d'oeil
- Suivi des opportunités et des risques avec construction de scénarios
- Macro-planning pour anticiper les jalons et éviter la course de fin d'exercice
Aligner Finance et R&D
- Espace commun où Finance valide les dépenses et R&D documente les projets
- Notifications et fil d'activité pour rester aligné sans réunions inutiles
- Communication directe avec les consultants Ayming dans chaque mission
Constituer un dossier solide
- Justificatifs techniques, feuilles de temps et dépenses structurés par projet
- Historique horodaté de chaque dépôt, modification et validation
- Questionnaires guidés pour qualifier l'éligibilité des projets au CIR
- Dossier complet et exploitable immédiatement en cas de contrôle fiscal
- Capitalisation d'année en année : informations scientifiques, données financières et justificatifs administratifs organisés par projet
Aide à la décision CIR
- Validation du périmètre CIR : identifier les projets et dépenses éligibles dès la phase amont
- Réussir l'atterrissage du CIR en suivant l'écart entre prévisionnel et réalisé en continu
- Identification de nouveaux gisements de valeur au plus près des équipes opérationnelles
- Construction de scénarios pour anticiper l'impact de chaque arbitrage sur le montant déclaré
Ayming Drive est conçu pour qui ?
Consultant Ayming
pour un suivi sécurisé de tous les documents de mission, avec traçabilité complete de chaque échange client.
Direction Financière
pour des échanges de pièces financières sensibles dans un environnement contrôle, avec horodatage et preuve de dépôt.
Direction Innovation
pour piloter les projets CIR en temps réel, aligner les équipes R&D et Finance, et sécuriser la documentation technique.
Operations & Collecte
Ayming Collecte centralise la réception, le contrôle et la transmission des arrêts de travail dans un flux unique et fiable.
Point d'entrée unique pour tous les arrêts
- Collecte via Ayming Collect, plateforme web et mobile dédiée
- Saisie guidée avec pièces jointes pour les salariés
- Réception et contrôle centralisés quelle que soit l'origine
Contrôle de conformité et relances automatiques
- Chaque dossier vérifié pour complétude et conformité (nouveau Cerfa)
- Relances automatiques aux salariés et référents pour pièces manquantes
- Retours exploitables pour la paie
Données fiabilisées et prêtes à intégrer
- Espace documentaire centralisé avec justificatifs classés, horodatés et traçables
- Chaque arrêt vérifié, corrigé si nécessaire, et restitué dans un format compatible paie
- Traçabilité complète pour conformité DSN et récupération IJSS subrogées
Du collaborateur à la paie, un flux maîtrisé
Options pour aller
plus loin
Ayming Alert
Anticipez les absences prolongées. Des notifications automatiques informent vos managers, équipes RH et responsables en temps réel.
Contrôle de la cohérence
Ce module vérifie la cohérence des arrêts via plusieurs indicateurs pour repérer les anomalies et fiabiliser vos données.
Automatisation de la saisie en paie
Les arrêts vérifiés sont importés directement dans votre SIRH ou outil de paie, selon vos règles de saisie.
Unification des justificatifs d'absence
Enregistrez également les absences hors IJSS (mariage, naissance, décès, congés parentaux) dans un même flux traçable.
Ayming Collecte est conçu pour qui ?
Collaborateurs
pour déposer leurs arrêts de travail et justificatifs en quelques clics, depuis leur mobile ou leur ordinateur.
Direction RH
pour une interface guidée de dépôt des documents, avec des pièces complètes et prêtes à traiter dès le premier envoi.
Équipe BPO / Opérations
pour des demandes de pièces structurées par mission, un suivi en temps réel et des relances automatisées.
HSE & Prévention
Acciline+ est une plateforme de prévention des risques qui permet aux préventeurs et responsables de site de gérer la santé et la sécurité au travail.
Simplifier la gestion des risques professionnels
Évaluation des risques
DUERP toujours conforme, risques priorisés : zéro surprise en cas de contrôle
Gestion des événements
Rien ne passe entre les mailles : chaque incident alimente la boucle de prévention
Plans d'actions
Actions suivies jusqu'à clôture, responsables engagés, délais respectés
Audit & inspection
Non-conformités repérées sur le terrain, corrigées avant qu'elles ne deviennent des incidents
Gestion EPI/EPC
Chaque équipement tracé, chaque remplacement anticipé, zéro rupture de protection
Formation & certifications
Plus d'habilitation expirée : alertes automatiques, renouvellements planifiés en avance
Évaluation des risques
- Répertoire centralisé des risques, sous-risques, cotations, mesures préventives et EPI/EPC
- Évaluation adaptée à votre structure : département, site, poste ou tâche via un référentiel flexible
- Collaboration en temps réel, chaque membre contribue sur son périmètre
- Traçabilité complète avec historique, filtres par période et versioning automatique
- Tableaux de bord personnalisables pour identifier tendances et priorités
Gestion des événements
- Enregistrement standardisé des incidents (accidentels ou non) via web ou mobile
- Capture enrichie depuis le terrain : localisation, photos, vidéos, documents
- Déclaration AT simplifiée dans 20+ pays (Net Entreprises, DELTA, INAIL...)
- Alertes automatiques en temps réel pour accélérer le traitement
- Rapports personnalisés et KPI interactifs pour piloter l'amélioration continue
Plans d'actions
- Actions et programmes d'action complets avec typologie, périodicité, nature et budget
- Assignation à un individu, une équipe ou un site avec alertes par e-mail, SMS ou application
- Suivi des progrès en temps réel avec pièces jointes multimédia via l'application mobile
- Analyse d'impact quantitative (temps, budget) et qualitative (retours des équipes)
Audit & inspection
- Formulaires personnalisables avec éditeur glisser-déposer, logique conditionnelle et import de fichiers
- Bibliothèque de modèles validés par des experts, faciles à personnaliser
- Rapports enrichis avec images, vidéos et notes pour une documentation visuelle et claire
- Programmes unifiés regroupant formulaires et tâches prioritaires
- KPI précis et rapports exportables en PDF ou Excel
Gestion EPI/EPC
- Centralisation des informations équipements (référence, prix, fournisseur) et équipés (taille, rôle, localisation)
- Kits adaptés aux rôles ou tâches pour simplifier la distribution et la conformité
- Planification des contrôles périodiques et remplacements selon les normes de sécurité
- Suivi des coûts et données d'utilisation pour réduire le gaspillage
Formation & certifications
- Référentiel complet des formations et habilitations avec fiches descriptives attachées
- Vérification des certifications liées aux permis avant émission d'autorisations de travail
- Rappels automatiques de renouvellement pour les certifications arrivant à expiration
- Passeport de prévention physique et numérique, scannable depuis l'application mobile
APP
Responsabiliser les employés et maintenir la sécurité accessible sur le terrain
L'application mobile qui implique chaque collaborateur dans la démarche de prévention, directement depuis le terrain.
Analytics
Maîtrisez la sécurité avec une analyse proactive et décisionnelle
Le tableau de bord analytique qui transforme vos données SST en indicateurs actionnables pour piloter la prévention.
Acciline+ est conçu pour qui ?
Preventeur SST
pour une identification simplifiée des dangers et un meilleur suivi des actions correctives.
Responsable de site
pour une meilleure observation, communication et participation aux enquêtes sur les incidents.
Consultant HSE
pour des évaluations des risques précises, un suivi de la conformité et des programmes de sécurité améliorés.
- 200+ sites avec des données dispersées (Excel, PDF, ERP...)
- Plusieurs types de taxes locales, échéances différentes
- Aucune visibilité consolidée sur le parc immobilier
- Erreurs d'assiette et risque financier réel
- Complexité administrative, difficulté à anticiper
- Visualisation géographiqueCartographie géographique de tous les sites et implantations
- Centralisation des donnéesFiscales, administratives, historique par site
- Pilotage des taxes localesFoncière, bureaux, surfaces, coûts par site
- Aide à la décisionSimulation et anticipation des impacts financiers
- Centaines de documents par mission CIR, fiscale ou sociale (rapports, justificatifs, bilans...)
- Versions multiples, échanges par email non sécurisés
- Risque de perte d'information, problèmes de traçabilité
- Délais de montage des dossiers allongés par le va-et-vient email
- Aucune visibilité sur les pièces reçues, manquantes ou en attente
- Pilotage en temps réelDashboard consolidé : avancement projets, chiffrage, livrables
- Centralisation documentaireDépôt structuré par mission (CIR, fiscal, social, RH)
- Alignement Finance & R&DEspace commun où Finance valide les dépenses et R&D documente les projets
- Dossier CIR solideJustificatifs, feuilles de temps, questionnaires d'éligibilité, prêt pour contrôle
- Sécurisation & traçabilitéAccès contrôlé, historique horodaté, support audit CIR et contrôle fiscal
- Collecte d'arrêts de travail par mission, et optionnellement d'autres documents
- Emails qui s'accumulent, fichiers qui arrivent en vrac
- Relances manuelles, données souvent incomplètes
- Missions qui prennent du retard faute d'informations
- Aucune visibilité sur l'avancement de la collecte
- Point d'entrée uniquePlateforme web et mobile pour centraliser tous les arrêts et justificatifs
- Contrôle de conformitéVérification automatique de complétude (nouveau Cerfa, pièces requises)
- Relances automatiquesNotifications aux salariés et référents pour pièces manquantes
- Données fiabiliséesArrêts vérifiés, corrigés et restitués en format compatible paie
- Traçabilité DSN & IJSSJustificatifs classés et horodatés pour conformité et récupération IJSS subrogées
- Prévention fragmentée entre plusieurs outils et fichiers Excel
- Actions de prévention peu collaboratives, mal suivies
- Difficulté à auditer et maintenir la conformité
- Manque de visibilité sur les risques et incidents
- Faible engagement terrain sur la prévention
- Évaluation des risquesDUERP digitalisé, bibliothèque de risques, priorisation automatique
- Gestion des événementsAccidents, presqu'accidents, situations dangereuses, analyse des causes
- Plans d'actionsActions correctives, assignation des responsables, suivi d'avancement
- Audits & inspectionsChecklists terrain configurables, rapports avec photos, conformité réglementaire
- Gestion EPI/EPCSuivi du parc, affectation nominative, traçabilité des contrôles
- Formations & habilitationsPasseport prévention, alertes d'expiration, suivi par collaborateur
- App mobile terrainSignalement, visites de sécurité et consignes accessibles depuis le terrain
