Optimisation des charges sociales
Diagnostic, récupération et fiabilisation de vos cotisations sociales
Pourquoi votre logiciel vous coûte de l'argent
Avec plus de 100 évolutions législatives par an, la France est la championne mondiale de la complexité de la paie. Ce n'est pas une question de compétence : vos équipes paie et vos experts-comptables font un travail remarquable. Mais la charge cognitive et technique dépasse les capacités d'une gestion manuelle.
Un logiciel de paie est un simple exécutant : il calcule parfaitement, mais uniquement à partir du paramétrage qu'on lui a fourni. Si ce paramétrage est obsolète face à une nouvelle jurisprudence, l'erreur est industrialisée et dupliquée chaque mois, sans déclencher la moindre alerte. Près de 80% des bulletins de paie en France présentent des anomalies.
Chez Ayming, nous ne jugeons pas votre production, nous diagnostiquons votre système. Notre mission : stopper les surcotisations, sécuriser vos pratiques face à l'URSSAF, et vous restituer les indus des trois dernières années.
Comment les entreprises gèrent leurs cotisations aujourd'hui
Ne rien faire (statu quo)
Invisible mais coûteux. L'entreprise fait confiance au logiciel et à l'équipe paie. Pas de vérification, pas de signal d'alerte, mais les trop-versés s'accumulent année après année.
Équipe paie interne
Production sans diagnostic. L'équipe connaît le contexte et maîtrise la production, mais elle n'a ni le temps ni le périmètre pour vérifier l'exactitude des cotisations.
Expert-comptable
Comptable mais pas paie. L'expert-comptable vérifie la cohérence des comptes 43x, pas la conformité bulletin par bulletin. Les 2% d'économies potentielles passent sous son radar.
Chaque approche a ses limites
| Approche | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Statu quo |
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| Équipe paie |
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| Expert-comptable |
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La solution idéale pour maitriser ses charges sociales
Diagnostic exhaustif et récupération
Vérification poste par poste sur les années antérieures, identification des trop-versés et accompagnement jusqu'à l'encaissement effectif
Fiabilisation durable
Correction des erreurs à la source, transfert de compétences à l'équipe paie et veille législative pour que les erreurs ne se reproduisent plus
Sécurité juridique
Des préconisations fondées sur l'analyse d'un cabinet d'avocats indépendants, choisi d'un commun accord, sans perturber la production de paie
Optimisation des charges sociales
Nous diagnostiquons l'ensemble de vos cotisations sociales sur la base de préconisations d'avocats indépendants, récupérons les trop-versés sur les années antérieures, et fiabilisons durablement vos pratiques de paie.
Ce qu'Ayming vous apporte
Diagnostic exhaustif des cotisations sociales
Chaque ligne de cotisation est vérifiée et conforme aux règles applicables.
Récupération des trop-versés sur les années antérieures
Trop-versés identifiés, chiffrés et récupérés.
Fiabilisation durable des pratiques de paie
Pratiques de paie fiabilisées, erreurs non récurrentes, équipe paie montée en compétences.
Appui juridique par un cabinet d'avocats indépendants
Régularisations sécurisées juridiquement, pas de risque lié aux préconisations.
Diagnostic exhaustif des cotisations sociales
- Diagnostic poste par poste couvrant l'ensemble des cotisations URSSAF et taxes sur les salaires
- Vérification des allègements de charges et dispositifs d'exonération applicables
- Analyse des crédits d'impôt sociaux et contribution OETH (obligation d'emploi des travailleurs en situation de handicap)
- Examen des pratiques liées aux arrêts de travail et catégories de salariés spécifiques
Récupération des trop-versés sur les années antérieures
- Chiffrage précis des trop-versés identifiés sur 3 exercices
- Accompagnement dans les démarches de régularisation auprès de chaque organisme
- Régularisation technique via les déclarations DSN
- Suivi des remboursements jusqu'à l'encaissement effectif
Fiabilisation durable des pratiques de paie
- Correction des paramétrages dans le logiciel de paie pour éliminer les erreurs à la source
- Transfert de compétences à l'équipe paie sur les points de vigilance identifiés
- Veille documentaire sur les évolutions législatives impactant les cotisations
- Suivi dans la durée pour éviter la récurrence des erreurs
Appui juridique par un cabinet d'avocats indépendants
- Mission menée sur la base de préconisations d'un cabinet d'avocats indépendants et spécialisés
- Cabinet choisi d'un commun accord entre Ayming et le client
- Préconisations juridiquement fondées, en complément de chiffrages précis et détaillés par les consultants
- Sécurisation des régularisations vis-à-vis des organismes sociaux
Options pour aller
plus loin
Accompagnement contrôle URSSAF
Préparation avant le contrôle, présence pendant, analyse et vérification des calculs détaillés des observations après. Approche complémentaire du diagnostic des charges sociales.
Ils nous font confiance
Diagnostic et maitrise des charges sociales

L'accompagnement d'Ayming a été déterminant dans la bonne conduite du projet, sans mobiliser excessivement nos ressources internes.
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Réduction et maitrise des charges sociales

Ayming s'est distingué par son expertise, son approche structurée et sa capacité à générer des résultats concrets.
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Maitrise des cotisations sociales

Nous constatons une vraie valeur ajoutée à travailler avec un cabinet, grâce à son approche extérieure.
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Un fort ancrage en France...
Nos équipes locales accompagnent au quotidien nos clients dans leur développement et leurs transformations en s'appuyant sur un écosystème de professionnels en régions :
experts scientifiques, experts comptables, établissements bancaires, pôles de compétitivité, fédérations professionnelles, avec un maillage de cabinets d'avocats et de médecins indépendants.
... avec des bureaux dans 14 pays pour une proximité accrue
avec nos clients et leur écosystème
Questions qu'on nous pose
Notre logiciel de paie est à jour
Le logiciel calcule à partir du paramétrage existant. Si le paramétrage est incorrect, le logiciel reproduit l'erreur chaque mois. Près de 80% des bulletins contiennent des anomalies malgré les mises à jour.
Notre expert-comptable l'aurait vu
L'expert-comptable a une vision comptable (comptes 43x), pas une vision paie (bulletin par bulletin). Les trop-versés de cotisation ne se voient pas dans les comptes mais dans le détail de chaque bulletin.
La régularisation va déclencher un contrôle
La paie est un système déclaratif : l'entreprise est toujours en droit de rectifier ses déclarations. Le droit à l'erreur (loi ESSOC 2018) permet une régularisation de bonne foi sans sanction. Le contrôle fait partie de la vie normale d'une entreprise.
Ça remet en question les compétences de l'équipe paie
Les erreurs sont structurelles, pas individuelles. Avec plus de 100 évolutions législatives par an, aucune équipe ne peut tout suivre. Le diagnostic fiabilise et forme l'équipe.
Prochaine étape
Ce dont nous avons besoin
Pour démarrer le diagnostic
- Accès aux fichiers de paie des années antérieures récupérables
- Conventions collectives, accords d'entreprise et notifications de taux AT/MP
- Entretien avec le responsable paie (2 heures)