1/19

Maîtrise des IJSS

Collectez. Récupérez. Sécurisez.
De la collecte des arrêts au suivi pérenne des remboursements.

Gestion financière et IJSS

Le problème n'est pas l'absentéisme. C'est l'argent qui ne revient jamais.

Les entreprises subrogent les arrêts, avancent les IJSS aux salariés, puis attendent le remboursement de la CPAM. Mais entre les arrêts non collectés, les écarts non détectés et les dossiers qui passent en prescription, une part significative ne revient jamais.

La paie subit, le contrôle de gestion ne voit pas le problème, et la DAF découvre l'ampleur trop tard. Personne ne pilote la chaîne de bout en bout.

Le problème n'est pas que les entreprises gèrent mal leurs IJSS. C'est que la collecte, le suivi et le recouvrement sont fragmentés. Chaque maillon qui lâche crée une perte en aval.

Problème gestion IJSS
30% d'IJSS perdues
150 000 €/an pour 1000 salariés

Pourquoi le reste à charge explose

+37%
d'absentéisme entre 2017 et 2022
5,1% en 2024, soit 23,3 jours par salarié
1,8 → 1,4
SMIC : le plafond IJSS baisse
Décret 2025-160 : moins remboursé par la CPAM
33,5 jours
de délai CPAM en 2023
Contre 27 jours en 2019 (+24%)
150 000 €
par an / 1000 salariés
de trésorerie perdue sur les IJSS subrogées. 70% des entreprises perdent jusqu'à 30% de leurs indemnités.
Prescription à 27 mois : au-delà, c'est perdu

Comment les entreprises gèrent leurs IJSS aujourd'hui

Gestion manuelle

Gestion interne par la paie

Débordée. La paie collecte les arrêts, saisit les données, tente de suivre les remboursements. Les écarts s'accumulent. Le stock passé n'est jamais rattrape.

Module SIRH

Module SIRH

Incomplet. Gère l'absence (dates, type) mais pas le justificatif physique. Aucun suivi des remboursements CPAM. Pas de workflow de relance.

SaaS spécialisé

SaaS spécialisé

Partiel. Automatise le rapprochement IJ paie / IJ CPAM. Mais ne couvre ni la collecte amont ni le stock passé. Nécessite toujours une équipe interne.

Cabinet concurrent

Cabinet spécialisé

Un seul maillon. Intervient sur le recouvrement, parfois le rattrapage. Mais ne couvre pas la collecte amont ni la chaîne complète.

Aucune alternative ne couvre la chaîne complète

Alternative Collecte des arrêts Récupération stock passé Suivi remboursements
Gestion interne (paie) ⚠️ Au fil de l'eau ❌ Jamais rattrape ⚠️ Sporadique
Module SIRH ⚠️ Portail salarié ❌ Non couvert ❌ Pas de suivi CPAM
SaaS (Spayr, Simplicia) ❌ Non couvert ⚠️ Limité ✅ Rapprochement auto
Cabinet concurrent ❌ Non couvert ✅ Focus principal ⚠️ Partiel
Ayming ✅ Centralisée et contrôlée ✅ Récupération exhaustive ✅ Suivi actif jusqu'au versement

Ce que serait une maîtrise complète des IJSS

Collecte centralisée et conforme

Tous les arrêts convergent vers un point unique, contrôlés et prêts pour la paie. Fin de la dispersion.

Récupération proactive du passé

Les IJSS perdues des années antérieures sont identifiées et recouvrées avant prescription.

Suivi continu des remboursements

Chaque versement CPAM suivi, chaque écart détecté et traité. Plus d'accumulation silencieuse.

Un seul partenaire, une chaîne intégrée

Reporting consolidé couvrant collecte, flux courant et stock passé. Cercle vertueux.

Collecte des arrêts de travail Récupération des IJSS Suivi des remboursements IJSS Collecte des arrêts Récupération IJSS Suivi remboursements

Maîtrise des IJSS

30M €
d'IJ déclarées / an
250 000+
documents collectés / an
120 000
salariés en gestion
89%
recommandation

Partenaire opérationnel spécialisé dans la maîtrise des IJSS. Trois offres, un seul parcours : de la collecte des arrêts au recouvrement du stock passé, en passant par le suivi des remboursements courants. 75% des grands groupes français nous font confiance.

Trois maillons, un seul parcours

Ce qu'Ayming vous apporte

Collecte centralisée et contrôle de conformité

Tous les arrêts convergent vers un point unique. Conformité vérifiée. Données paie-ready sans ressaisie.

Récupération exhaustive des IJSS perdues

Stock passé cartographié, DSN corrigées, dossiers pilotés jusqu'au paiement effectif. Trésorerie récupérée.

Suivi actif des remboursements IJSS et prévoyance

Chaque versement suivi, chaque écart détecté et traité. Clôtures comptables fiabilisées.

Collecte centralisée et contrôle de conformité

  • Point d'entrée unique pour tous les arrêts (Ayming Collect ou vos canaux existants)
  • Contrôle de conformité systématique : nouveau Cerfa sécurisé, complétude, cohérence
  • Relances automatiques aux salariés et référents pour pièces manquantes
  • Données fiabilisées et prêtes à intégrer en paie, sans ressaisie manuelle
Collecte centralisée des arrêts

Récupération exhaustive des IJSS perdues

  • Reconstitution de l'historique complet et cartographie des écarts multi-sources
  • Investigation des 11 causes possibles de non-remboursement par dossier
  • Production des DSN correctives et préparation des dossiers de réclamation
  • Pilotage du recouvrement jusqu'au paiement effectif (relances, rejets, corrections)
Récupération IJSS trésorerie

Suivi actif des remboursements IJSS et prévoyance

  • Surveillance continue des versements CPAM et organismes de prévoyance
  • Détection et traitement des écarts dès leur apparition, sans accumulation
  • Relances structurées avec traçabilité complète (dates, interlocuteurs, actions)
  • Écritures comptables prêtes pour la clôture, justificatifs centralisés
Recouvrement IJSS et clôtures comptables

Trois offres, un seul parcours

Collecte des arrêts
Découvrir cette offre
Maillon 1

Collecter les arrêts de travail

Centralisez la réception des arrêts, contrôlez la conformité et livrez des données paie-ready. Point d'entrée du cycle IJSS.

Récupérer les IJ
Découvrir cette offre
Maillon 2

Récupérer les IJ

Identifiez et recouvrez les IJSS perdues des années antérieures avant prescription. Impact trésorerie immédiat et mesurable.

Recouvrement IJSS
Découvrir cette offre
Maillon 3

Recouvrement IJSS et prévoyance

Sécurisez le suivi des versements CPAM au fil de l'eau. Détectez les écarts, relancez activement, fiabilisez vos clôtures.

Ils nous font confiance

Clinique du Parc

Clinique du Parc externalise le recouvrement IJSS avec Ayming

Découvrir
★★★★★2024

La relation avec les équipes Ayming est excellente, marquée par des conseils avisés et une transparence complète lors de chaque réunion. Les délais ont toujours été respectés.

Lire la suite
Sophie CELIMON Responsable RH, Clinique du Parc
Caisse d'Épargne Hauts de France

La Caisse d'Épargne externalise la saisie des arrêts et la gestion IJSS

Découvrir
★★★★★2023

Lors des soutenances, les consultants ont fait preuve d'un grand professionnalisme et ont su instaurer une relation de confiance.

Lire la suite
Frédérique Caisse d'Épargne Hauts de France

Un fort ancrage en France...

Nos équipes locales accompagnent au quotidien nos clients dans leur développement et leurs transformations en s'appuyant sur un écosystème de professionnels en régions :

experts scientifiques, experts comptables, établissements bancaires, pôles de compétitivité, fédérations professionnelles, avec un maillage de cabinets d'avocats et de médecins indépendants.

France

... avec des bureaux dans 14 pays pour une proximité accrue
avec nos clients et leur écosystème

Amérique du Nord Europe

Questions qu'on nous pose

Par quel maillon commencer ?

Le plus urgent. Stock passé proche de la prescription ? Récupération d'abord. Collecte chaotique ? Centralisation d'abord. Flux courant sous contrôle mais écarts ? Suivi des remboursements d'abord.

Faut-il prendre les trois offres ?

Non. Chaque maillon fonctionne de manière autonome. Mais l'expérience montre que les entreprises qui commencent par un maillon finissent par couvrir la chaîne complète. Les corrections du passé révèlent les failles de la collecte.

Quel ROI attendre ?

Récupération du stock passé : 150 000 EUR/an en moyenne pour 1000 salariés. Flux courant : les écarts cessent de s'accumuler. Collecte : gain de temps paie et réduction des erreurs DSN.

Comment sont protégées les données ?

Certifications ISO 27001, conformité RGPD, hébergement HDS. Seules les informations nécessaires sont accessibles à vos équipes. Archivage sécurisé, accès tracé et auditable.

Prochaine étape

1
Diagnostic gratuit
30 minutes
Évaluer où vous en êtes sur chaque maillon : collecte, suivi courant, stock passé. Identifier le maillon prioritaire.
2
Cartographie des écarts
Sous 2 semaines
Analyse des données IJSS (flux courant et stock passé). Estimation des montants recouvrables et du calendrier.
3
Déploiement progressif
Par maillon prioritaire
Démarrage sur le maillon le plus urgent, extension possible à la chaîne complète. Premiers résultats en quelques semaines.

Ce dont nous avons besoin

Pour démarrer l'accompagnement

  • Extraction SIRH des effectifs par établissement
  • Accès aux bordereaux CPAM ou à Net-entreprises (pour le diagnostic)
  • Description du processus actuel de collecte des arrêts
  • Interlocuteur paie et/ou RH pour le pilotage
Naviguer F Plein écran